Iscrizione al congresso

Contributo per la partecipazione al Congresso

Early Bird fino al 18 giugno 2023
SOCI IFOTES: iscrizione completa (4 giorni): € 330,00
NON SOCI: iscrizione completa (4 giorni): € 430,00
Iscrizione giornaliera: gio. 19 o sab. 21 ottobre: € 120,00; ven. 20 ottobre: €60,00

Iscrizioni dopo il 18 giugno 2023
SOCI IFOTES: iscrizione completa (4 giorni): € 400,00
NON SOCI: iscrizione completa (4 giorni): € 520,00
Iscrizione giornaliera: gio. 19 o sab. 21 ottobre: € 140,00; ven. 20 ottobre: €70,00

Iscrizione sul posto
SOCI IFOTES: iscrizione completa (4 giorni): € 450,00
NON SOCI: iscrizione completa (4 giorni): € 570,00
Iscrizione giornaliera: gio. 19 o sab. 21 ottobre: € 160,00; ven. 20 ottobre: €80,00

L'iscrizione completa include la partecipazione a tutte le sessioni plenarie, sessioni parallele e workshop, serata di benvenuto, cerimonie di apertura e chiusura, coffee-break al mattino e al pomeriggio e il kit congressuale.

L'iscrizione giornaliera è possibile solo per giovedì 19, venerdì 20 e sabato 21 ottobre 2023 e comprende un giorno di partecipazione alle Sessioni Plenarie, Sessioni Parallele e Workshop, i coffee break e il kit congressuale.

Condizioni speciali sono offerte a giovani, ricercatori/studenti e partecipanti provenienti da paesi emergenti (vedi di seguito). 
Particolari condizioni sono riservate ai cittadini di Lignano Sabbiadoro: possono partecipare al congresso alle stesse condizioni dei soci IFOTES.

Le iscrizioni online chiuderanno il 30 settembre 2023. Dopo tale data sarà possibile solo l'iscrizione sul posto.

Informazioni per iscriversi

Come iscriversi

INDIVIDUI: devono iscriversi tramite il modulo online. Il pagamento può essere effettuato tramite bonifico bancario (entro e non oltre 10 giorni dall'iscrizione online) o tramite carta di credito (attiva da fine aprile).

GRUPPI: le iscrizioni per più di una persona pagate da un terzo (ad es. la loro organizzazione) saranno trattate come iscrizioni di gruppo. L'organizzazione deve contattare la segreteria del congresso via email (registration@ifotes.org) per ricevere istruzioni specifiche. Per evitare iscrizioni multiple, i singoli partecipanti del gruppo non devono iscriversi online: devono attendere di ricevere il proprio ID utente e password. Le iscrizioni di gruppo possono essere pagate solo tramite bonifico bancario.

Informazioni per iscriversi

Termini e Condizioni

• I partecipanti al Congresso devono essere regolarmente iscritti. 
• Le iscrizioni saranno gestite in base al principio "primo arrivato, meglio servito" e confermate solo su verifica del pagamento. 
• Attraverso la compilazione del modulo on-line verrà generato un Profilo Utente (User ID e password) che consentirà agli utenti di accedere in qualsiasi momento al proprio Account Congressuale e successivamente effettuare le proprie scelte (programma, offerta culturale, servizi aggiuntivi). 
• Il modulo online consentirà inizialmente solo la semplice iscrizione. Successivamente il modulo verrà aggiornato con altre sezioni specifiche (sessioni parallele, workshop, attività sociali e culturali). Si ricorda che per poter prenotare ulteriori attività  è obbligatorio essere già iscritti al congresso. 
• Si consiglia l'iscrizione anticipata per garantire la partecipazione. La tariffa “Early Bird” si applica fino al 18 giugno 2023. Dopo tale data verrà applicata la tariffa ordinaria. Sarà possibile iscriversi anche sul posto, con un piccolo supplemento. 
• Gli accompagnatori non devono iscriversi se accedono solo alle attività culturali e condividono la stanza con un partecipante al congresso. Non hanno il diritto di partecipare ad alcuna sessione e avranno accesso limitato alla sede del congresso (limitato all'area della segreteria del congresso). 
• A chi non indosserà il Badge del congresso sarà negato l'accesso a tutte le sale/luoghi delle sessioni scientifiche (sessioni plenarie/parallele, workshop). 
• Per esigenze specifiche dovute a disabilità fisica o qualsiasi altra esigenza, si prega di contattare la segreteria del congresso. L'e-mail è il principale metodo di contatto per tutte le comunicazioni tra i partecipanti e Key Congressi (Professional Congress Organizer - PCO): registration@ifotes.org 
• L'iscrizione di relatori, moderatori, ospiti, membri del comitato direttivo del congresso e membri del comitato scientifico del congresso sarà gestita direttamente dalla segreteria congressuale. 
• Il contributo per la partecipazione al Congresso comprende la sottoscrizione di € 10,00 per l'adesione 2023 ad ARTESS - Association for Research and Training on Emotional Support Skills (Organizzatore Locale). Statuto di ARTESS e Informativa trattamento dati

Per qualsiasi domanda o richiesta di modifica, si prega di inviare un'e-mail a registration@ifotes.org 

Informazioni per iscriversi

Politica di cancellazione

In caso di disdetta dell'iscrizione al congresso entro il 18 luglio 2023 la quota di partecipazione verrà restituita, previa trattenuta di un onere amministrativo pari al 20% della quota versata per persona.
Dopo il 18 luglio 2023 non sarà possibile alcun rimborso. Sono comunque possibili cambi di nominativo, con un addebito amministrativo di € 10.- per iscrizione.
Nessun rimborso può essere effettuato in caso di mancata partecipazione o partenza anticipata.
Le cancellazioni e le modifiche del nominativo devono essere effettuate per iscritto a registration@ifotes.org. 

Per qualsiasi domanda, modifica o cancellazione, si prega di inviare un'e-mail a registration@ifotes.org

Condizioni particolari

Partecipanti dei paesi emergenti

Per i partecipanti provenienti da paesi emergenti, si applicano le seguenti condizioni:

Early Bird fino al 18 giugno 2023
Iscrizione completa (4 giorni): € 200,00

Dopo il 18 giugno 2023
Iscrizione completa (4 giorni): € 300,00

Condizioni particolari

Partecipanti under 30

Per facilitare la partecipazione dei giovani, siano essi volontari TES o semplicemente giovani interessati alle tematiche socio-sanitarie, gli organizzatori hanno deciso di offrire condizioni particolari ai partecipanti under 30:

Early Bird fino al 18 giugno 2023
Iscrizione completa (4 giorni): € 200,00
Iscrizione giornaliera: gio. 19 e sab. 21 ottobre: €80,00; ven. 20 ottobre: €40,00

Dopo il 18 giugno 2023
Iscrizione completa (4 giorni): € 300,00
Iscrizione giornaliera: gio. 19 e sab. 21 ottobre: € 100,00; ven. 20 ottobre: €50,00

Condizioni particolari

Borse di studio per studenti e giovani ricercatori

Un certo numero di borse di studio sarà messo a disposizione per la partecipazione di studenti e giovani ricercatori nel campo della prevenzione del suicidio e della salute emozionale. 
Deve essere presentata una domanda approvata dall'università di provenienza.

Per ulteriori informazioni: congress2023@ifotes.org