Anmeldung zum Kongress

Anmeldegebühren

Beitrag für die Teilnahme am Kongress

Early Bird bis 18. Juni 2023
IFOTES-MITGLIEDER: Vollständige Registrierung (4 Tage): € 330,00
NICHTMITGLIEDER: Vollregistrierung (4 Tage): € 430,00
1-Tages-Anmeldung: Do. 19 oder Sa. 21.10.: 120,00 €; Fr. 20. Oktober: 60,00 €

Nach dem 18. Juni 2023
IFOTES-MITGLIEDER: Vollständige Registrierung (4 Tage): € 400,00
NICHTMITGLIEDER: Vollregistrierung (4 Tage): € 520,00
1-Tages-Anmeldung: Do. 19 oder Sa. 21.10.: 140,00 €; Fr. 20. Oktober: 70,00 €

Anmeldung vor Ort
IFOTES-MITGLIEDER: Vollständige Registrierung (4 Tage): € 450,00
NICHTMITGLIEDER: Vollregistrierung (4 Tage): € 570,00
1-Tages-Anmeldung: Do. 19 oder Sa. 21.10.: 160,00 €; Fr. 20. Oktober: 80,00 €

Die vollständige Registrierung beinhaltet die Teilnahme an allen Plenarsitzungen, Parallelsitzungen und Workshops, Begrüßungsempfang, Eröffnungs- und Abschlusszeremonien, Pausen am Vormittag und Nachmittag sowie ein Kongress-Kit.

Nur 1 Tag: Die Registrierung ist nur für Do. 19., Fr 20. und Sa. 21. Oktober 2023 und beinhaltet die eintägige Teilnahme an Plenarsitzungen, Parallelsitzungen und Workshops, Kaffeepausen und ein Kongress-Kit.

Für Jugendliche, Forscher/Studenten und Teilnehmer aus Entwicklungsländern werden besondere Konditionen angeboten (siehe unten).

Sonderkonditionen sind den Bürgern von Lignano Sabbiadoro vorbehalten: Sie können zu den gleichen Bedingungen wie IFOTES-Mitglieder am Kongress teilnehmen.

Die Online-Registrierung endet am 30. September 2023. Nach diesem Datum ist nur noch eine Registrierung vor Ort möglich. 

Informationen zur Anmeldung

Wie man sich registriert

EINZELPERSONEN: müssen sich über das Online-Formular anmelden. Die Zahlung kann per Banküberweisung (spätestens 10 Tage nach Online-Anmeldung) oder per Kreditkarte (aktiv ab Ende April) erfolgen.

GRUPPEN: Anmeldungen für mehr als eine Person, die von einem einzigen Dritten (z. B. ihrer Organisation) bezahlt werden, werden als Gruppenanmeldungen bearbeitet. Die Organisation muss das Kongresssekretariat per E-Mail (registration@ifotes.org) kontaktieren, um spezifische Anweisungen zu erhalten. Um Mehrfachregistrierungen zu vermeiden, dürfen sich Gruppenteilnehmer nicht online registrieren, sondern sollten warten, bis sie ihre Benutzerkennung und ihr Passwort erhalten. Gruppenanmeldungen sind ausschließlich per Banküberweisung zu bezahlen. 

Informationen zur Anmeldung

Geschäftsbedingungen

• Kongressteilnehmer müssen registriert sein.
• Anmeldungen werden nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ bearbeitet und nur bei Zahlung bestätigt. Es gibt aber keine Teilnahmebeschränkungen.
• Durch Ausfüllen eines Online-Formulars wird ein Benutzerprofil (Benutzerkennung und Passwort) erstellt, das den Benutzern jederzeit den weiteren Zugriff auf ihr Kongresskonto und spätere Auswahlmöglichkeiten (Programm, Kulturangebot, Zusatzleistungen) ermöglicht.
• Das Online-Formular ermöglicht zunächst nur die „Anmeldung“. Später wird es mit anderen relevanten Abschnitten (Parallelsitzungen, Workshops, soziale und kulturelle Aktivitäten) aktualisiert. Bitte beachten Sie, dass eine Registrierung zum Kongress obligatorisch ist, um weitere Aktivitäten buchen zu können.
• Zur Sicherung der Teilnahme wird eine frühzeitige Anmeldung empfohlen. Die „Early Bird“-Gebühr gilt bis zum 18. Juni 2023. Danach gilt die reguläre Gebühr. Gegen einen kleinen Aufpreis wird es auch möglich sein, sich vor Ort anzumelden.
• Begleitpersonen brauchen sich nicht anzumelden, wenn sie nur Zugang zu den kulturellen Aktivitäten haben und sich das Zimmer mit einem Kongressteilnehmer teilen. Sie sind nicht berechtigt, an Sitzungen teilzunehmen, haben jedoch eingeschränkten Zugang zum Hauptkongressort (beschränkt auf den Bereich des Kongresssekretariats vor Ort).
• Personen, die den Kongress-Badge nicht tragen, wird der Zugang zu allen wissenschaftlichen Sitzungsräumen/Veranstaltungsorten (Plenar-/Parallelsitzungen, Workshops) verweigert.
• Bei besonderen Bedürfnissen aufgrund körperlicher Behinderung oder anderer Bedürfnisse wenden Sie sich bitte an das Kongresssekretariat. E-Mail ist die wichtigste Kontaktmethode für alle Angelegenheiten zwischen den Teilnehmern und Key Congressi (Professional Congress Organizer - PCO): registration@ifotes.org
• Die Registrierung für Dozenten, Vorsitzende, Testimonials, Mitglieder des Lenkungsausschusses des Kongresses und Mitglieder des Wissenschaftlichen Ausschusses des Kongresses wird direkt vom Kongresssekretariat bearbeitet.
• Der Beitrag für die Teilnahme am Kongress beinhaltet 10,00 € Jahresbeitrag für die Mitgliedschaft 2023 bei ARTESS – Association for Research and Training on Emotional Support Skills (Lokaler Veranstalter). Satzung von ARTESS  und Privacy policy

Bei Fragen oder Änderungswünschen senden Sie bitte eine E-Mail an registration@ifotes.org.

Informationen zur Anmeldung

Stornierungsbedingungen

Bei Stornierung der Anmeldung zum Kongress bis zum 18. Juli 2023 wird die Teilnahmegebühr unter Abzug einer Verwaltungsgebühr von 20 % der gezahlten Gebühr pro Person zurückerstattet. 
Nach dem 18. Juli 2023 ist keine Rückerstattung mehr möglich. Namensänderungen sind jedoch gegen eine Bearbeitungsgebühr von € 10,- pro Anmeldung möglich. 
Bei Nichtteilnahme oder vorzeitiger Abreise erfolgt keine Rückerstattung. Stornierungen und Namensänderungen müssen schriftlich an registration@ifotes.org erfolgen.

Bei Fragen, Änderungen oder Stornierungen senden Sie bitte eine E-Mail an registration@ifotes.org   

Spezielle Bedingungen

Teilnehmer aus Entwicklungsländern link

Für Teilnehmer aus Entwicklungsländern gelten folgende Bedingungen:

Early Bird bis 18. Juni 2023
Vollständige Registrierung (4 Tage): € 200,00

Nach dem 18. Juni 2023
Vollständige Registrierung (4 Tage): € 300,00 

Spezielle Bedingungen

Teilnehmer unter 30

Um die Teilnahme junger Menschen zu erleichtern, seien es TES-Freiwillige oder einfach nur junge Menschen, die sich für soziale Gesundheitsthemen interessieren, haben die Organisatoren beschlossen, Teilnehmern unter 30 Jahren Sonderkonditionen anzubieten:

Early Bird bis 18. Juni 2023
Vollständige Registrierung (4 Tage): € 200,00
1-Tages-Anmeldung: Do. 19 und Sa. 21.10.: 80,00 €; Fr. 20. Oktober: 40,00 €

Nach dem 18. Juni 2023
Vollständige Registrierung (4 Tage): € 300,00
1-Tages-Anmeldung: Do. 19 und Sa. 21.10.: 100,00 €; Fr. 20. Oktober: 50,00 €

Spezielle Bedingungen

Stipendien für Studierende und Nachwuchswissenschaftler

Eine bestimmte Anzahl von Stipendien wird für die Teilnahme von Studenten und jungen Forschern auf dem Gebiet der Suizidprävention und emotionalen Gesundheit zur Verfügung gestellt. Es muss ein von der Heimatuniversität befürworteter Antrag eingereicht werden.

Für weitere Informationen: congress2023@ifotes.org