Il congresso si terrà presso il Bella Italia ed Efa Village, una grande struttura che ospita eventi sportivi e convegni, immersa in 60 ettari di verdeggiante pineta fronte mare: link.
Bella Italia Village è composto da varie strutture tra cui il Palazzetto dello Sport.
L'area congressuale comprende il Palazzetto (L) e altri edifici sulla destra della mappa: Alle Vele (1), Ancora (4) ed Erica (6), tutti raggiungibili in pochi minuti a piedi.
Sessioni plenarie
Le sessioni plenarie sono programmate nelle mattine del 19, 20, 21 e 22 ottobre e sono aperte a tutti i partecipanti registrati, non è necessaria la prenotazione.
Relazioni parallele e workshop
le relazioni parallele e i workshop sono in programma il 19, 20, 21 ottobre mattina, e il 19 e 21 pomeriggio.
I partecipanti iscritti devono prenotare l'attività preferita per ciascuna sessione sul proprio modulo di registrazione online.
Al mattino le relazioni parallele e workshop durano 90 minuti.
Nel pomeriggio le
relazioni parallele sono programmate in due sessioni di 60 minuti ciascuna, mentre i workshop durano 120 minuti, ad eccezione di un paio di workshop che durano 60 minuti.
I dettagli per ogni attività sono specificati nel programma.
Tutte le relazioni saranno audio-video registrate.
Ricordatevi di spegnere o silenziare il cellulare durante tutte le sessioni!
Badge
Ogni iscritto riceverà un badge nominativo al desk delle iscrizioni. Ricordatevi di indossare sempre il badge in modo visibile. L'uso del badge è obbligatorio per accedere a tutte le sale congressuali.
Le lingue del Congresso sono inglese, italiano, tedesco e francese.
Durante le sessioni plenarie sarà assicurata la traduzione simultanea da e verso tutte le lingue.
Le relazioni parallele si terranno in una o due lingue con traduzione in una o due lingue, ad eccezione di alcune sessioni che saranno solo in tedesco.
I workshop si terranno in una sola lingua. Alcuni workshop non richiedono la conoscenza di una lingua particolare e sono aperti a tutti.
In alcuni workshop i formatori sono in grado di parlare più di una lingua e faciliteranno la comunicazione tra i partecipanti.
Tutte queste specifiche sono indicate nel programma, nella presentazione di ogni workshop.
I partecipanti troveranno sempre un'opzione disponibile nelle suddette lingue per ogni sessione congressuale.
Si prega di fare riferimento al programma per informazioni sulle lingue e le traduzioni disponibili.
Le sessioni congressuali si terranno da giovedì 19 a domenica 22 ottobre 2023:
Sono state create offerte speciali per l'alloggio a Lignano dei partecipanti al congresso IFOTES, con un soggiorno minimo di 4 notti, dal 18 al 22 ottobre 2023.
Sono proposti da Bella Italia Village e dagli hotel del Consorzio Lignano Holiday. Tutte le informazioni di seguito.
Prenotazioni
Le prenotazioni verranno gestite in base al principio "primo arrivato, meglio servito" e confermate al momento del pagamento. I dettagli di pagamento sono specificati sotto ogni offerta.
Politica di cancellazione
• Rimborso totale per cancellazioni comunicate fino a 30 giorni prima della data di check-in.
• Penale del 50% per cancellazioni comunicate fino a 15 giorni prima della data di check-in.
• Penale del 100% per cancellazioni comunicate nelle ultime due settimane o in caso di mancato arrivo (per camere doppie/triple: si applicano penali in caso di cancellazione totale della prenotazione della camera e in caso di riduzione del numero di camere e ospiti per camera).
Le richieste di cancellazione devono essere inviate via e-mail all'hotel prenotato e sono convalidate da una risposta di conferma.
Altre opportunità di prenotazione
I partecipanti sono liberi di effettuare le proprie ricerche per altre opportunità di prenotazione camere a Lignano, attraverso canali diversi da quelli concordati con l'organizzazione congressuale IFOTES 2023.
Per ogni proposta alberghiera troverete un link per le prenotazioni individuali e uno per le prenotazioni di gruppo.
Una prenotazione di gruppo corrisponde a più camere prenotate e pagate da una sola persona che funge da referente del gruppo (ad esempio, un direttore TES che prenota e paga per un gruppo di partecipanti del suo centro).
Il canale di prenotazione riservato ai gruppi serve a garantire un'adeguata assistenza a chi prenota e paga per molte persone insieme.
Assicuratevi di rivolgervi al riferimento appropriato al momento della prenotazione.
Al Bella Italia Village sono disponibili camere doppie e multiple.
C'è un numero molto limitato di camere singole, solo per prenotazione individuale, con un supplemento di 20,00 Eur a notte.
B&B - Bed and Breakfast: camera doppia standard 84,00 Eur/giorno; camera tripla 115,50 Eur/giorno
HB - Mezza Pensione (pranzi self-service del 19-20-21-22 ottobre compresi): camera doppia standard 94,00 Eur/giorno; camera tripla 129,50 Eur/giorno
FB - Pensione Completa (pranzi self-service del 19-20-21-22 e cene del 18-19-20-21 ottobre compresi): camera doppia standard 104,00 Eur/giorno; camera tripla 143,00 Eur/giorno
Check-in dalle 16:00; check-out entro le 10:00
Prenotazione INDIVIDUALE: collegarsi alla pagina web di Bella Italia per il congresso IFOTES e compilare il modulo di prenotazione. Nel campo coupon inserire il codice IFOTES2023. Completando la procedura, verrà chiesto anche se si vuole prenotare la pensione completa o la mezza pensione.
Pagamento: la prenotazione può essere completata con carta di credito o versando almeno il 30% di caparra tramite bonifico bancario.
Prenotazione di GRUPPO: inviare una mail a
registration@ifotes.org con la richiesta di prenotazione, specificando nome, paese e città di provenienza, numero di partecipanti, tipologia di camere richieste e date del soggiorno.
Pagamento: caparra del 20% tramite bonifico bancario a conferma della prenotazione; Saldo 80% entro il 18 settembre 2023.
Il villaggio turistico sportivo Bella Italia & Efa Village a Lignano permette ai suoi ospiti di alternare una serena vacanza al mare ad una vacanza attiva e sportiva, con tante occasioni di svago e relax, in tutta sicurezza.
Gli ospiti potranno godere della tranquillità della spiaggia privata, dove si possono ancora vedere le singolari dune che un tempo caratterizzavano la località balneare, e meditare nel silenzio della pineta, cullati dallo sciabordio delle onde e dal canto delle cicale.
Viale Centrale, 29- Lignano Sabbiadoro (UD)
Email: info@bellaitaliavillage.com
Prenotazione individuale
Prenotazione di gruppo: registration@ifotes.org
Il consorzio Lignano Holiday offre 4 alberghi *** e 4 alberghi ****, con disponibilità di camere singole, doppie e triple. Le offerte speciali sottostanti si intendono per un soggiorno minimo di 4 notti, dal 18 al 22 ottobre 2023. Per soggiorni di diversa durata contattare info@lignanoholiday.com, con oggetto IFOTES2023.
***HOTEL (Adria, Cristallo, Trieste, Art Hotel Principe)
B&B - Bed and Breakfast: camera singola 45,00 Eur/giorno; camera doppia 80,00 Eur/giorno; camera tripla 105,00 Eur/giorno
HB - Mezza Pensione (cene del 18-19-20-21 ottobre comprese): camera singola 63,00 Eur/giorno; camera doppia 116,00 Eur/giorno; camera tripla 159,00 Eur/giorno
FB - Pensione Completa su richiesta.
****HOTEL (American, Atlantic, Columbus)
B&B - Bed and Breakfast: camera singola 65,00 Eur/giorno; camera doppia 100,00 Eur/giorno; camera tripla 135,00 Eur/giorno
HB - Mezza Pensione (cene del 18-19-20-21 ottobre comprese): camera singola 85,00 Eur/giorno; camera doppia 140,00 Eur/giorno; camera tripla 195,00 Eur/giorno
FB - Pensione Completa su richiesta.
Si prega di verificare per ogni hotel gli orari standard di check-in, check-out, colazione e cena. La richiesta di modifiche deve essere presentata con largo anticipo.
Prenotazione INDIVIDUALE: collegarsi alla pagina web di Lignano Holiday per il congresso IFOTES e compilare il modulo di prenotazione. Per alcuni degli hotel si troverà l'opzione per la prenotazione della mezza pensione.
Pagamento: garanzia al momento della prenotazione con carta di credito. Extra da pagare direttamente in hotel.
Prenotazione GRUPPO: mail a
info@lignanoholiday.com, indicando IFOTES2023 nell'oggetto della mail. Specificare il proprio nome, paese e città di provenienza, numero di partecipanti, hotel e tipologia di camere richieste, date del soggiorno.
Pagamento: Ogni hotel ha le proprie condizioni di pagamento che verranno comunicate via email.
L’Art Hotel Principe è una struttura nuova, dotata di stanze moderne e spaziose. Si trova in centro a Lignano Sabbiadoro e si propone per una vacanza dinamica, anche breve, nella massima libertà dagli orari.
E' un piccolo laboratorio di nuove idee per rendere sempre più piacevole ed emozionante il soggiorno degli ospiti.
Via Adriatica, 27 - Lignano Sabbiadoro (UD)
Distanza a piedi da BIV: 20 min.
Prenotazione individuale
Prenotazione di gruppo: info@lignanoholiday.com
L'Hotel Columbus gode di una splendida posizione accanto alla spiaggia di Lignano Sabbiadoro. La sua posizione centrale ma tranquilla dista solo pochi passi dalla Terrazza a Mare, simbolo della splendida località balneare dell'Alto Adriatico.
L'Hotel è un elegante edificio moderno dotato di tutti i moderni comfort e offre ai suoi ospiti un ambiente tranquillo, raffinato ed accogliente.
Lungomare Trieste, 2 - Lignano Sabbiadoro (UD)
Distanza a piedi da BIV: 35 min. In autobus: 15 min.
Prenotazione individuale
Prenotazione di gruppo: info@lignanoholiday.com
L'hotel 4 stelle American si trova in un'ottima posizione, di fronte al mare ea pochi minuti dal centro.
Dispone di parcheggio privato, ampio giardino con piscina e area giochi dedicata ai bambini.
Via Lungomare Trieste, 152 - Lignano Sabbiadoro (UD)
Distanza a piedi da BIV: 15 min.
Prenotazione individuale
Prenotazione di gruppo: info@lignanoholiday.com
Il tempo libero della pausa pranzo dalle 12.30 alle 14.30 consente ai partecipanti di pranzare e svolgere varie attività sportive e ricreative nel villaggio Bella Italia o in spiaggia.
Diversi bar e ristoranti della zona saranno a disposizione dei partecipanti al congresso.
Per agevolare la pausa pranzo, Bella Italia Village offre la possibilità di consumare un pasto completo presso il proprio self service o di prenotare un pranzo da asporto.
Il costo del biglietto pranzo per i partecipanti al congresso sarà di 12,00 Euro a persona/pasto.
Lignano si trova sulla costa del Friuli Venezia Giulia, nel nord-est dell'Italia. Si può raggiungere in auto, in treno o in aereo.
ARRIVO IN AUTO
Percorrere l'autostrada A4 Venezia - Trieste o A23 Tarvisio - Venezia ed uscire al casello di Latisana. Proseguire lungo la SS 354 in direzione Lignano per circa 18 km. Le autostrade A4 e A23 sono collegate ai principali snodi autostradali italiani ed europei.
ARRIVO IN TRENO + AUTOBUS
la stazione ferroviaria più vicina a Lignano è quella di Latisana. Latisana è collegata via treno a Venezia e Trieste (orario treni). È attivo un regolare servizio giornaliero di autobus dalla stazione ferroviaria di Latisana a Lignano Sabbiadoro (autobus TPL FVG - linea 455). Il biglietto del treno è valido anche per l'autobus. Fermata bus a Lignano: viale Centrale 29 (colonie).
ARRIVO IN AEREO
Ci sono tre aeroporti principali nella zona: Trieste, Venezia, Treviso.
Aeroporto di Trieste
L'aeroporto più vicino è l'aeroporto di Trieste. Ha collegamenti diretti con destinazioni in Italia, Regno Unito, Germania e Spagna. Dall'aeroporto di Trieste è possibile raggiungere Latisana in treno. La stazione ferroviaria è direttamente collegata all'aeroporto. I treni - direzione Venezia - circolano tutti i giorni quasi ogni ora (orario). Il viaggio dura circa 30 minuti. Da Latisana a Lignano vedi info sopra in "arrivo in treno".
Aeroporto di Venezia
L'aeroporto di Venezia "Marco Polo" è servito da tutte le principali compagnie aeree. Dall'aeroporto di Venezia è possibile raggiungere Lignano in
• autobus per Latisana (collegamento diretto ATVO - autobus numero 8). Da Latisana autobus TPL FVG (linea 455)
• treno: recarsi prima in autobus fino alla stazione ferroviaria di MESTRE (autobus ATVO, a intervalli variabili ogni 20-50 minuti. Tempo di percorrenza 20 minuti circa). Dalla stazione ferroviaria di Mestre quasi ogni ora partono treni per Latisana - direzione Trieste (orario). Il viaggio dura circa 60 minuti. Da Latisana a Lignano vedi info sopra in "arrivo in treno".
Aeroporto di Treviso
L'aeroporto di Treviso è servito da compagnie aeree low cost, con voli sia nazionali che internazionali verso vari paesi europei. E' collegato con autobus/treno a Mestre (ATVO). Dalla Stazione ferroviaria di Mestre seguire le indicazioni riportate sopra.
COPERTURA ASSICURATIVA
Ciascuno dovrà provvedere alla propria copertura assicurativa alla salute e agli infortuni prima di venire al congresso. Gli organizzatori e la segreteria non si assumono nessun tipo di responsabilità per eventuali perdite, danni, ferite, incidenti, ritardi o inconvenienti verso nessuna persona, il suo bagaglio e qualsiasi altra proprietà.
PASSAPORTI E VISTI
L’Italia è firmataria dell’Accordo di Schengen del 1995. I partecipanti provenienti dagli Stati dell’UE possono entrare in Italia con una Carta d’Identità nazionale valida. I partecipanti provenienti da altri Stati devono possedere un passaporto valido. Per alcuni Stati è necessario il visto. Per maggiori informazioni vi preghiamo di contattare in anticipo l’Ambasciata Italiana, il Consolato o l’agenzia di viaggi più vicina. Le informazioni riguardo i visti sono disponibili sul sito www.esteri.it
INVITI UFFICIALI
Lettere ufficiali di invito potranno essere inviate per soddisfare i requisiti amministrativi di alcuni paesi e verranno inviate su richiesta. Si prega di notare che queste lettere non rappresentano un impegno da parte di IFOTES, degli organizzatori o della segreteria del congresso a fornire supporto economico.
CAMBIO VALUTA
La moneta nazionale italiana è l’Euro (€). Il cambio valuta viene fornito dalle banche e dalle agenzie di cambio. Le banche sono aperte dal lunedì al venerdì dalle 8 / 8.30 alle 13 / 13.30. Sono inoltre aperte il pomeriggio, solitamente dalle 14.30 / 15 alle 16 / 16.30.
SPORTELLI AUTOMATICI (ATM)
Gli sportelli automatici ATM sono collocati in tutta la città. Possono anche essere utilizzati per i prelievi sulle principali carte di credito come MasterCard e VISA.
CARTE DI CREDITO
Le più importanti carte di credito vengono accettate nella maggior parte degli hotel, negozi e ristoranti.
CORRENTE ELETTRICA
La corrente elettrica in Italia è di 220 volt 50 Hz.
CLIMA
Nel mese di ottobre, la temperatura media sulla costa nord-orientale dell'Italia è compresa tra 13 e 18º C.
NORMATIVA SUL FUMO
Non è consentito fumare in nessun luogo interno o aperto al pubblico.
NUMERO DI EMERGENZA
Per qualsiasi emergenza, comporre il 112.