Registration is now open to follow the congress online

This edition of the congress will also be accessible online in webinar mode on the Zoom platform.It will be possible to follow plenary and parallel sessions. Simultaneous translations are available as indicated in the program for each session.Registration for online participation is open from 12 September to 11 October 2023.The link to log in will be sent 24 hours and then 1 hour before the start of the session to the email address indicated in the registration form.It is possible to register as an individual or as an organisation.A contribution is required for online participation:Individual - Full program (4 days): 120 EUROrganisation - Full program (4 days): 200 EURIndividual and organisation - 1-day full program (19 or 21 Oct): 80 EURIndividual and organisation - half-day program (20 or 22 Oct): 50 EURMore info on online congress-webinar mode

Inscripciones al congreso

Tarifas de inscripción

Coste de la participación en el Congreso

“Madrugadora”- Anticipadas hasta el 30 de junio de 2023
MIEMBROS DE IFOTES: Inscripción completa (4 días): 330,00€
NO SOCIOS: Inscripción completa (4 días): 430,00€
Inscripción de 1 día: jue 19 o sáb 21 de octubre: 120,00 €; Vie 20 de octubre: 60,00 €

Después del 30 de junio de 2023
MIEMBROS DE IFOTES: Inscripción completa (4 días): 400,00€
NO SOCIOS: Inscripción completa (4 días): 520,00€
Inscripción de 1 día: jue. 19 o sáb. 21 de octubre: 140,00 €; Vie. 20 de octubre: 70,00 €

En el lugar de inscripción
MIEMBROS DE IFOTES: Inscripción completa (4 días): 450,00€
NO SOCIOS: Inscripción completa (4 días): 570,00€
Inscripción de 1 día: jue. 19 o sáb. 21 de octubre: 160,00 €; Vie. 20 de octubre: 80,00€

Inscripción completa: incluye la asistencia a todas las Sesiones Plenarias, Sesiones Paralelas y Talleres, Recepción de Bienvenida, Ceremonias de Apertura y Clausura, coffee breaks y kit del congreso.

Inscripción de 1 día: La inscripción solo está disponible para el jueves 19, Viernes 20 y sábado 21 de octubre de 2023 e incluye un día de asistencia a Sesiones Plenarias, Sesiones Paralelas y Talleres, coffee breaks y kit de congreso.

Se ofrecen condiciones especiales a jóvenes, investigadores/estudiantes y participantes de países en desarrollo (ver más abajo).

Se reservan condiciones especiales para los ciudadanos de Lignano Sabbiadoro: pueden participar en el congreso con las mismas condiciones que los miembros de IFOTES.

Las inscripciones online se cerrarán el 30 de septiembre de 2023. Después de esa fecha, solo será posible la inscripción presencial.

Información

Cómo inscribirse

INDIVIDUALES: deben inscribirse a través del formulario online. El pago puede realizarse mediante transferencia bancaria (en un máximo de 10 días tras la inscripción online) o con tarjeta de crédito.

GRUPOS: las inscripciones de más de una persona pagadas de forma conjunta (por ejemplo, por su organización) se gestionarán como inscripciones grupales. La organización se pondrá en contacto con la secretaría del congreso por correo electrónico (registration@ifotes.org) para recibir instrucciones específicas. Para evitar el registro múltiple, los participantes del grupo no deben inscribirse online: deben esperar a recibir su identificación de usuario y contraseña. Las inscripciones de grupo se abonarán únicamente mediante transferencia bancaria.

Información

Términos y condiciones

• Los participantes del congreso deben estar inscritos. 
• Las inscripciones se procesarán por orden de llegada y se confirmarán únicamente con el pago.
• Se generará un perfil de usuario (identificación de usuario y contraseña) al completar el formulario online, lo que permitirá a los usuarios acceder a su cuenta del Congreso en cualquier momento y posteriormente realizar sus elecciones (programa, oferta cultural, servicios adicionales).
• El formulario online habilitará inicialmente solo el "Registro". Posteriormente se actualizará con otras secciones relevantes (Sesiones Paralelas, Talleres, Actividades Sociales y Culturales). Tenga en cuenta que la inscripción al congreso es obligatoria para reservar otras actividades.
• Se recomienda registrarse temprano para asegurar la participación. La tarifa “Madrugadora” se aplica hasta el 30 de junio de 2023. Después de esta fecha se aplicará la tarifa regular. También será posible registrarse en el sitio, con un pequeño aumento de costo.
• Los acompañantes no necesitan registrarse si solo acceden a las actividades culturales y comparten habitación con un congresista. No tienen derecho a asistir a ninguna sesión, pero se les permitirá un acceso restringido a la sede principal del congreso (limitado al área de la Secretaría del Congreso en el lugar).
• A cualquier persona que no lleve la Credencial del Congreso se le negará el acceso a todas las salas/lugares de las Sesiones Científicas (Sesiones Plenarias/Paralelas, Talleres).
• Para necesidades específicas por discapacidad física o cualquier otra necesidad, por favor contacte con la Secretaría del Congreso. El correo electrónico es el principal método de contacto para todos los asuntos entre los participantes y la organización del Congreso (Organizador Profesional de Congresos - PCO): registration@ifotes.org
• La Secretaría del Congreso tramitará directamente la inscripción de Conferencistas, Presidentes, Testimonios, Miembros del Comité Directivo del Congreso y Miembros del Comité Científico del Congreso.
• La contribución para la participación en el Congreso incluye la suscripción de 10,00 € para la cuota de miembro de 2023 en ARTESS - Asociación para la Investigación y la Formación en Habilidades de Apoyo Emocional (Organizador Local). Estatutos de ARTESS  y Policy Privacy

Términos y condiciones completos

Para cualquier consulta o solicitud de cambio, envíe un correo electrónico a registration@ifotes.org

Información

Política de cancelación

Si las inscripciones al congreso se cancelan antes del 18 de julio de 2023, se reembolsará la cuota de participación, sujeta a la deducción de un cargo administrativo del 20 % de la cuota pagada por persona.
Después del 18 de julio de 2023 no será posible ningún reembolso. Sin embargo, los cambios de nombres son posibles, con un cargo administrativo de 10€ por registro.
No se realizará ningún reembolso en caso de no participación o salida anticipada.
Las cancelaciones y cambios de nombre deben realizarse por escrito a registration@ifotes.org.

Para cualquier consulta, cambio o cancelación por favor envíe un correo electrónico a registration@ifotes.org

Condiciones especiales

Participantes de países en desarrollo

Para los participantes de países en desarrollo, se aplican las siguientes condiciones:

“Madrugadora” hasta el 30 de junio de 2023
Inscripción completa (4 días): 200,00€

Anticipadas después del 30 de junio de 2023
Inscripción completa (4 días): 300,00€

Special conditions

Bursaries for participants of Ukrainian helplines

IFOTES Europe supports the participation of helpline operators and volunteers who are part of the Ukrainian helplines.

Applications must be sent to congress2023@ifotes.org by 31st August 2023.

Condiciones especiales

Participantes menores de 30

Para facilitar la participación de los jóvenes, ya sean voluntarios de TES o simplemente jóvenes interesados en temas sociosanitarios, los organizadores decidieron ofrecer condiciones especiales a los participantes menores de 30 años: 

“Madrugadora” hasta el 30 de junio de 2023
Inscripción completa (4 días): 200,00€
Inscripción de 1 día: jue. 19 y sáb. 21 de octubre: 80,00€; Vie. 20 de octubre: 40,00 € 

Después del 30 de junio de 2023
Inscripción completa (4 días): € 300,00
Inscripción de 1 día: jue. 19 y sáb. 21 de octubre: 100,00€; Vie. 20 de octubre: 50,00 €

Condiciones especiales

Becas para estudiantes y jóvenes investigadores

Se pondrá a disposición un determinado número de becas para la participación de estudiantes y jóvenes investigadores en el campo de la prevención del suicidio y la salud emocional.
Se debe presentar una solicitud avalada por la universidad de origen.

Para más información: congress2023@ifotes.org 

Secretaría de inscripciones

PCO KEY CONGRESSI – Trieste   E-mail: registration@ifotes.org 

El Secretariado del Congreso se ocupa de procesar las inscripciones, las reservas hoteleras, las reservas de Congresos y Talleres Paralelos, la Recepción de Bienvenida, la Jornada de Despedida, las Actividades Culturales y otras actividades del Congreso.