Registration is now open to follow the congress online

This edition of the congress will also be accessible online in webinar mode on the Zoom platform.It will be possible to follow plenary and parallel sessions. Simultaneous translations are available as indicated in the program for each session.Registration for online participation is open from 12 September to 11 October 2023.The link to log in will be sent 24 hours and then 1 hour before the start of the session to the email address indicated in the registration form.It is possible to register as an individual or as an organisation.A contribution is required for online participation:Individual - Full program (4 days): 120 EUROrganisation - Full program (4 days): 200 EURIndividual and organisation - 1-day full program (19 or 21 Oct): 80 EURIndividual and organisation - half-day program (20 or 22 Oct): 50 EURMore info on online congress-webinar mode

Inscription au congrès

Frais d’inscription au congrès

Frais d’inscription pour participer au congrès

Les “précoces” jusqu’au 30 juin 2023
MEMBRES IFOTES : montant complet (4 jours): € 330,00
NON-MEMBRES: montant complet (4 jours): € 430,00
Inscription 1 jour : le jeudi 19 ou le samedi 21 octobre: €120,00; Vendredi 20 octobre: €60,00

Après le 30 Juin 2023
MEMBRES IFOTES: montant complet (4 jours): € 400,00
NON-MEMBRES: montant complet (4 days): € 520,00
Inscription 1 jour : le jeudi 19 ou le samedi 21 oct: €140,00; Vendredi 20 octobre: €70,00

Inscription sur place
MEMBRES IFOTES: montant complet (4 jours): € 450,00
NON-MEMBRES: montant complet (4 jours): € 570,00
Inscription 1 jour: le jeudi 19 o le samedi 21 oct: €160,00; Vendredi le 20 octobre: €80,00

Le montant complet d’inscription permet de participer à toutes les séances plénières, les sessions parallèles et les ateliers, la réception de bienvenue, les cérémonies d’ouverture et de clôture, les pauses de matin et d’après-midi, et le sac du congressiste.

L’inscription 1 jour n’est possible que pour le jeudi 19, le vendredi 20 ou le samedi 21 octobre 2023; elle comprend une participation d’une seule journée aux séances plénières, aux séances parallèles et aux ateliers, les pauses café et le sac du congressiste.

Des conditions spéciales sont offertes aux jeunes, chercheurs/étudiants et à des participants de pays en voie de développement (voir ci-dessous).

Des conditions spéciales sont réservées aux citoyens de Lignano Sabbiadoro: ils peuvent participer au congrès aux mêmes conditions que les membres d’ IFOTES.

L’inscription en ligne fermera le 30 septembre 2023. Après cette date l’inscription ne pourra plus se faire que sur place.  

Information pour l'inscription

Comment s’inscrire

PERSONNES: ils doivent s’inscrire grâce au formulaire en-ligne. Le paiement peut être effectué par virement bancaire (au plus tard 10 jours après l’inscription en ligne) ou par carte de crédit.

GROUPES: l’inscription de plus d’une personne payée par un tiers (par exemple une organisation, une association) sera traitée comme une inscription de groupe. Cette organisation contactera le secrétariat du congrès par email (registration@ifotes.org) afin de recevoir les instructions spécifiques. Afin d’éviter des inscriptions multiples, les participants du groupe ne doivent pas s’inscrire en ligne: ils doivent attendre de recevoir leur nom d’utilisateur et leur mot de passe. Les inscriptions de groupe ne pourront être payées que par virement bancaire. 

Information pour l'inscription

Termes et conditions

• Les participants au congrès doivent être enregistrés.
• Les inscriptions seront traitées dans leur ordre d’arrivée et confirmées qu’après le paiement.
• Un profil d’utilisateur (nom d’utilisateur et mot de passe) sera généré lors du remplissage du formulaire en ligne, afin de pouvoir utiliser son compte du congrès à tout moment pour y faire ensuite ses choix (de programme, d’offres culturelles, services additionnels).
• Le formulaire en ligne permettra d’abord une simple “inscription”. Celle-ci sera ensuite complétée de sections en rapport, comme l’inscription aux sessions parallèles, aux ateliers, aux activités sociales et culturelles. Merci de bien noter que l’inscription au congrès est obligatoire afin de réserver les activités supplémentaires.
• Une inscription précoce est recommandée afin de s’assurer de pouvoir participer au congrès. Le montant pour cette inscription précoce aura cours jusqu’au 30 juin 2023. Après cette date la finance usuelle sera appliquée. Il sera encore possible de s’enregistrer sur place, avec un léger coût supplémentaire.
• Les personnes accompagnantes n’auront pas besoin de s’enregistrer si elles ne font qu’accéder à des activités culturelles et partagent une chambre avec un participant au congrès. Elles ne seront pas autorisées à participer aux sessions mais seront admises dans certains zones des salles principales où se tiendra le congrès, notamment le secrétariat du congrès sur place.
• Toute personne qui ne porterait pas son badge du congrès se verra refuser l’accès à toutes les salles accueillant des sessions scientifiques (des sessions plénières, parallèles et des ateliers).
• Merci de contacter le secrétariat du congrès en cas de besoins spécifiques en lien avec des difficultés physiques, de mobilité ou d’autre nature. Les emails sont la principale méthode de communication entre les participants et les organisateurs professionnels Key Congressi (Organisateur professionnel de congress - PCO):  registration@ifotes.org
• L’inscription des conférenciers, des présidents de séances, des témoins, des membres du comité de direction du congrès et du comité scientifique sera traitée directement par le secrétariat du congrès.
• Une contribution de 10.- Euros est inclue dans les frais de partipation au congrès au titre d’une contribution 2023 comme membre d’ARTESS - Association pour la Recherche et la Formation sur les compétences en support émotionnel (organisateur local).  Statuts d’ ARTESS et politique de confidentialité

Termes et conditions détaillées

Pour toute question ou demande de changement, merci de bien vouloir envoyer un email à  registration@ifotes.org   

Information pour l'inscription

Politique en cas d’annulation

Toute annulation reçue avant le 18 juillet 2023 permettra le remboursement des frais d’inscription, avec une déduction de 20% de charge administratives sur les frais payés. 
Après le 18 juillet 2023, aucun remboursement ne sera plus possible. Toutefois des changements de noms seront possibles moyennant une taxe administrative de 10.- Euros par inscription.
Aucun remboursement ne sera effectué en cas de non-participation ou de départ anticipé.
Annulations et changements de noms doivent être demandés par écrit à  registration@ifotes.org.

Pour toute question, changement ou annulation, merci d’envoyer un email à registration@ifotes.org. 

Conditions spéciales

Participants de pays émergent

Pour les participants venant de pays émergents, les conditions suivantes s’appliquent :

Inscription précoce jusqu’au 30 juin 2023
Inscription complète (4 jours): € 200,00

Après le 30 juin 2023
Inscription complète (4 jours): € 300,00

Special conditions

Bursaries for participants of Ukrainian helplines

IFOTES Europe supports the participation of helpline operators and volunteers who are part of the Ukrainian helplines.

Applications must be sent to congress2023@ifotes.org by 31st August 2023.

Conditions spéciales

Participants de moins de 30 ans

Afin de faciliter la participation de jeunes, qu’ils soient bénévoles de services téléphoniques d’urgence ou simplement intéressés aux questions sociales et de santé, les organisateurs ont décidé d’offrir des conditions spéciales aux moins de 30 an s:

Inscription précoce jusqu’au 30 juin 2023
Inscription complète (4 jours): € 200,00
Inscription 1 jour : le jeudi 19 et samedi 21 oct: €80,00; vendredi 20 october: €40,00

Après le 30 juin 2023
Inscription complète (4 jours): € 300,00
Inscription 1 jour: jeudi 19 et samedi 21 oct: €100,00; vendredi le 20 october: €50,00

Conditions spéciales

Bourses pour étudiants et jeunes chercheurs

Un certain nombre de bourses seront disponibles pour la faciliter la participation d’étudiants et jeunes chercheurs dans le domaine de la prévention du suicide et de la santé émotionnelle.
Une demande certifiée par l’Université concernée devra être déposée.

Pour toute information: congress2023@ifotes.org

Secrétariat des inscriptions

PCO KEY CONGRESSI - Trieste  Email registration@ifotes.org

Le Secrétariat du Congrès est en charge du traitement des inscriptions, des réservations d'hôtel, des réservations pour les Sessions parallèles et les Ateliers, la Réception de bienvenue, la Soirée d'adieu, les Activités culturelles et les autres activités du Congrès.