Bella Italia Village est composé de diverses structures, dont l’Arena Palazzetto (Hall sportif).
La zone de congrès comprend le Palazzetto (L) et d’autres bâtiments sur la droite de la carte : Alle Vele (1), Ancora (4) et Erica (6), tous accessibles en quelques minutes à pied.
Sessions plénières
Les séances plénières sont prévues les 19, 20, 21, 22 octobre matins.
Les séances plénières sont ouvertes à tous les participants inscrits, aucune réservation n'est requise.
Conférences et ateliers parallèles
Des conférences et ateliers parallèles sont programmés les 19, 20, 21 octobre matin, 19 et 21 après-midi.
Les participants inscrits doivent réserver leur activité préférée pour chaque session sur leur formulaire d'inscription.
Le matin, les conférences parallèles et les ateliers durent 90 minutes.
L'après-midi, les conférences parallèles sont programmées en deux sessions de 60 minutes chacune, tandis que les ateliers durent 120 minutes, à l'exception de quelques ateliers qui durent 60 minutes.
Les détails de chaque activité sont précisés dans la présentation de la section programme.
Toutes les conférences seront enregistrées en audio-vidéo.
N'oubliez pas d'éteindre ou de mettre votre téléphone portable en mode silencieux pendant toutes les sessions !
Badge du Congrès
Chaque participant inscrit recevra un badge nominatif au bureau des inscriptions. N'oubliez pas de toujours porter votre badge de manière visible. Le port du badge est obligatoire pour accéder à toutes les salles de congrès.
Les langues du congrès sont l'anglais, l'italien, l'allemand et le français.
Une traduction simultanée de et vers toutes les langues sera assurée pendant les sessions plénières.
Des conférences parallèles auront lieu dans une ou deux langues avec traduction dans une ou deux langues, à l'exception de certaines sessions qui seront uniquement en allemand.
Les ateliers se dérouleront dans une langue. Certains ateliers ne nécessitent pas la connaissance d'une langue particulière et sont ouverts à tous.
Dans certains ateliers, les formateurs sont capables de parler plus d'une langue et faciliteront la participation de ceux qui ne maîtrisent pas la langue principale de l'atelier.
Toutes ces spécifications sont indiquées dans le programme, dans la présentation de chaque atelier.
Les participants trouveront toujours une option disponible dans les langues susmentionnées pour chaque session du congrès.
Veuillez vous référer au programme pour plus d'informations sur les langues et les traductions disponibles.
Les sessions du congrès auront lieu du jeudi 19 au dimanche 22 octobre :
Lignano est situé sur la côte du Frioul-Vénétie Julienne au nord-est de l'Italie. Il est accessible en voiture, en train ou en avion.
ARRIVÉE EN VOITURE
Autoroute A4 Venezia - Trieste ou A23 Tarvisio - Venezia et sortir au péage de Latisana. Continuer sur la route SS 354 en direction de Lignano sur environ 18 km. Les autoroutes A4 et A23 sont reliées aux principaux carrefours autoroutiers italiens et européens.
ARRIVEE EN TRAIN + BUS
la gare la plus proche de Lignano est Latisana. Latisana est reliée par train à Venise et Trieste (horaires des trains). Il existe un service de bus quotidien régulier de la gare de Latisana à Lignano Sabbiadoro (bus TPL FVG - ligne 455). Le billet de train est également valable pour le bus. Arrêt de bus à Lignano : viale Centrale 29 (colonie).
ARRIVÉE EN AVION
Il y a trois aéroports principaux dans la région : Trieste, Venise, Trévise.
Aéroport de Trieste
L'aéroport le plus proche est l'aéroport de Trieste. Il a des liaisons directes vers des destinations en Italie, au Royaume-Uni, en Allemagne et en Espagne. De l'aéroport de Trieste, il est possible de rejoindre Latisana en train. La gare est directement reliée à l'aéroport. Les trains - direction Venise - circulent tous les jours presque toutes les heures (horaires). Le trajet dure environ 30 minutes. De Latisana à Lignano voir info ci-dessus dans "arrivée en train".
Aéroport de Venise
L'aéroport "Marco Polo" de Venise est desservi par toutes les grandes compagnies aériennes. De l'aéroport de Venise, il est possible de rejoindre Lignano en
• bus pour Latisana (connexion directe ATVO - bus numéro 8). Depuis les bus Latisana TPL FVG (ligne 455)
• train : aller d'abord en bus jusqu'à la gare de MESTRE (bus ATVO, à intervalles variables toutes les 20-50 minutes. Trajet environ 20 minutes). De la gare de Mestre, des trains partent presque toutes les heures pour Latisana - direction Trieste (horaires). Le trajet dure environ 60 minutes. De Latisana à Lignano voir info ci-dessus dans "arrivée en train".
Aéroport de Trévise
L'aéroport de Trévise est desservi par des compagnies aériennes à bas prix, avec des vols nationaux et internationaux vers divers pays européens. Il est relié par bus/train à Mestre (ATVO). Depuis la gare de Mestre, suivez les indications ci-dessus.
DEPUIS LA GARE LATISANA – MERCREDI 18 OCTOBRE
En plus des transports en commun, pour rejoindre Lignano depuis la gare de Latisana le mercredi 18 octobre, des navettes sont disponibles à h. 14h00 – 15h00 – 16h00 – 17h00 – 18h00.
Le bus fera plusieurs arrêts à Lignano, pour permettre aux participants de rejoindre facilement leurs hôtels.
VERS LA GARE LATISANA – DIMANCHE 22 OCTOBRE
Des navettes sont disponibles pour le retour à la gare de Latisana le dimanche 22 octobre, à h. 13h00 – 13h20 – 14h20 – 15h20, au départ de Bella Italia Village (une consigne à bagages sera disponible au BIV).
Coût pour chaque trajet depuis et vers la gare de Latisana : 15 euros.
La réservation peut être effectuée via votre formulaire d'inscription.
DE/VERS L'AÉROPORT DE TRIESTE – MER 18 et DIM 22 OCTOBRE
Nous vous suggérons de prendre le train pour Latisana directement depuis l'aéroport, puis de réserver la navette depuis la gare de Latisana (et vice-versa sur le chemin du retour).
VERS L'AÉROPORT DE VENISE – DIMANCHE 22 OCTOBRE
Une navette est disponible du village de Lignano – Bella Italia à l'aéroport de Venise le dimanche 22 octobre à 13h00 (une consigne à bagages sera disponible au BIV).
Coût du trajet jusqu'à l'aéroport de Venise Marco Polo : 32 euros.
La réservation peut être effectuée via votre formulaire d'inscription.
DE/VERS L'AÉROPORT DE VENISE – MER 18 et DIM 22 OCTOBRE
DE/VERS L'AÉROPORT DE TRÉVISE – MER 18 et DIM 22 OCTOBRE
Pour les groupes de minimum 8 personnes, nous pouvons organiser un transfert sur demande pour le même coût de 32 Eur par trajet/personne.
Contactez secretariat@ifotes.org qui confirmera la disponibilité et indiquera comment réserver.
TOUT AUTRE TRANSFERT – JOURS DE CONGRÈS
Pour les transferts à des jours et heures non indiqués précédemment, vous pouvez contacter secretariat@ifotes.org qui vérifiera et vous informera dans quelles conditions il est possible d'organiser votre transfert.
Le temps libre lors de la pause déjeuner de 12.30 à 14.30 permettra aux participants de se restaurer, de faire du sport ou diverses autres activités au Village Bella Italia village ou à la plage.
Dans la zone, différents bars et restaurants seront ouverts aux congressistes.
Afin de faciliter la pause déjeuner, le Village Bella Italia offre la possibilité d'avoir un repas complet au self-service ou encore de commander un repas à emporter.
Le coût d'un ticket déjeuner pour les congressistes sera de 12 Euros par personne et par repas.
Un forfait déjeuner pour les trois jours 19, 20 et 21 octobre peut être réservé via votre formulaire d'inscription.
Trois visites guidées sont proposées le vendredi 20 octobre après-midi:
Les visites doivent être réservées avant votre arrivée, via votre formulaire d'inscription en ligne.
Les informations détaillées sont dans la page du programme.
Pendant le congrès IFOTES, la ville de Lignano accueillera des expositions, des concerts, des films et des présentations de livres ouverts aux congressistes et aux citoyens.
La participation est possible sans réservation.
Le programme détaillé sera disponible dans le livret du congrès.
Exposition de peintures, photos, dessins, courts métrages, installations artistiques
Les œuvres et performances artistiques de cette exposition proposent les thèmes du dialogue et d'une approche saine des relations, dans une perspective sociale caractérisée par l'attention, le respect, la bienveillance et la reconnaissance de chaque personne dans sa singularité et sa valeur en tant qu'être humain.
Le catalogue virtuel de l'exposition sera bientôt disponible.
Du 7 au 28 octobre 2023, du lundi au vendredi 9h-18h30, samedi 9h-17h - Istituto Tecnico Economico Turistico « P. Savorgnan di Brazzà”, Via Mezzasacca, 1 - Lignano Sabbiadoro
Des offres spéciales ont été conçues pour l’hébergement à Lignano des participants au congrès de l’IFOTES, avec un séjour minimum de 4 nuits, du 18 au 22 octobre 2023.
Elles sont proposés par Bella Italia Village et par les hôtels appartenant au Assohotel et Lignano Holiday Consortium. Vous en trouverez tous les détails ci-dessous.
Réservations
Les réservations seront traitées selon le principe du premier arrivé, premier servi et confirmées au moment du paiement. Les détails du paiement sont indiqués ci-dessous en regard de chaque offre.
Conditions d’annulation
• Remboursement intégral des annulations notifiées jusqu'à 30 jours avant la date d'arrivée.
• Pénalité de 50% pour les annulations notifiées usqu'à 15 jours avant la date d'arrivée.
• Pénalité de 100 % pour les annulations notifiées dans les deux dernières semaines ou en cas de défection (pour les chambres doubles/triples : des pénalités s’appliquent en cas d’annulation totale de la réservation de la chambre et en cas de réduction du nombre de personnes par chambre).
Les demandes d’annulation doivent être envoyées par courriel à l’hôtel concerné et sont validées par une réponse de confirmation.
Autres possibilités de réservation
Les participants sont libres de faire leurs propres réservations de chambres à Lignano par d’autres canaux que ceux négociés avec l’Organisation du Congrès IFOTES 2023.
Pour chaque proposition d’hôtel, vous trouverez un lien pour les réservations individuelles distinct de celui pour les réservations de groupe.
Une réservation de groupe correspond à plus d’une chambre réservée et payée par une seule personne agissant comme personne de contact pour le groupe (par exemple un directeur de poste qui réserve et paie pour un groupe de participants de son centre d’écoute).
Le canal de réservation réservé aux groupes vise à assurer une assistance adéquate à ceux qui réservent et paient pour plusieurs personnes.
Veuillez recourir à la voie appropriée lors de la réservation.
Le Bella Italia Village dispose de chambres doubles et multiples.
Il y a un nombre très limité de chambres simples, dédiées aux seules inscriptions individuelles, avec un supplément de 20 € par nuit.
B&B - Avec petit-déjeuner : chambre double standard 84€/jour; chambre triple 115,50 €/jour
HB - Demi-pension (déjeuner self-service les 19-20-21-22 oct. inclus) : chambre double standard 94 €/jour; chambre triple 129,50 €/jour
FB - Pension complète (déjeuners en self-service le 19-20-21-22 et dîners les 18-19-20-21 oct. inclus) : chambre double standard 104 €/jour; chambre triple 143 €/jour
Arrivée à partir de 16h00; départ avant 10h00.
Réservation INDIVIDUELLE : rendez-vous sur la page web de Bella Italia pour le congrès IFOTES et renseignez le formulaire de réservation. Dans le champ « coupon », entrez le code IFOTES2023. Au moment de valider la procédure, il vous sera également demandé si vous souhaitez réserver pension complète ou demi-pension.
Paiement : la réservation peut être effectuée par carte de crédit ou en payant au moins 30% d’acompte par virement bancaire.
Réservation de GROUPE: adressez un mail à
registration@ifotes.org avec votre demande de réservation, en précisant vos nom, pays et ville d’origine, le nombre de participants, le type de chambres demandées et les dates de séjour.
Paiement : acompte de 20% par virement bancaire pour confirmer la réservation; solde de 80% avant le 18 septembre 2023.
Le village touristique sportif Bella Italia & Efa Village à Lignano permet à ses hôtes d’alterner des vacances balnéaires paisibles avec des vacances actives et sportives, en bénéficiant de nombreuses possibilités de loisirs et de détente, en toute sécurité.
Vous pourrez profiter de la tranquille plage privée où l’on peut encore voir les dunes singulières qui caractérisaient autrefois la station balnéaire, et méditer dans le silence de la forêt de pins, bercés par le clapotis des vagues et le chant des cigales.
Viale Centrale, 29- Lignano Sabbiadoro (UD)
Email : info@bellaitaliavillage.com
Réservations individuelles
Réservations de groupe : registration@ifotes.org
Assohotel propose 6 hôtels ***, 2 hôtels **** et 1 hôtel **, avec la disponibilité d'une utilisation double pour les chambres simples (DUS) et doubles.
Réservation INDIVIDUELLE : contactez directement l'hôtel choisi en écrivant un email à l'adresse publiée, en indiquant IFOTES2023 dans l'objet de l'email.
Paiement : garantie au moment de la réservation par carte de crédit et paiement à l'arrivée directement à l'hôtel, ou en versant au moins 30% de l'acompte par virement bancaire et en payant directement à l'arrivée à l'hôtel.
Réservation GROUPE : contactez directement l'hôtel choisi en écrivant un email à l'adresse publiée, en indiquant IFOTES2023 dans l'objet de l'email.
Paiement : acompte de 20 % par virement bancaire pour confirmer la réservation ; solde 80% d'ici le 18 septembre 2023.
Hotel Daniele is a boutique hotel located in front of the Hemingway Park, a few steps from the city center and the Bella Italia Village. It offers a quiet atmosphere, comfortable and refined rooms, and a first-class breakfast buffet. The hotel has private parking and a free bicycle rental service.
Corso degli Alisei, 28/30 - Lignano Sabbiadoro (UD)
Walking distance from BIV: 15 min. By car: 3 min.
Cost: DUS 108 Eur - Double 125 Eur
Booking: info@hoteldaniele.com - Tel +39 0431 427166
Via dei Pini, 10 - Lignano Sabbiadoro (UD)
Walking distance from BIV: 20 min. By car: 8 min.
Cost: DUS 80 Eur - Double 110 Eur
Booking info@hotel-newyork.it - Tel +39 0431 428509
Via Tarvisio, 82 - Lignano Sabbiadoro (UD)
Walking distance from BIV: 25 min. By car: 8 min.
Cost: DUS 70 Eur - Double 90 Eur
Booking info@hotelalex.it - Tel +39 0431 428509
Corso degli Alisei, 28/30 - Lignano Sabbiadoro (UD)
Walking distance from BIV: 5 min. By car: 1 min.
Cost: DUS 120 Eur - Double 130 Eur
Booking info@fraipini.it - Tel +39 0431 423015
Via Marina, 6 - Lignano Sabbiadoro (UD)
Walking distance from BIV: 30 min. By car: 15 min.
Cost: DUS 59 Eur - Double 94 Eur
Booking nuovaflavia@lignano.it - Tel +39 0431 71207
Immersed in the greenery of the pine forest, just 100 meters from the centre, the hotel has been completely renovated and equipped with all comforts. Hotel Zenith has 27 rooms with modern furnishings. In the morning, a rich breakfast buffet will be the good awakening of your days. Private parking available.
Arco del Libeccio, 32 - Lignano Sabbiadoro (UD)
Walking distance from BIV: 30 min. By car: 15 min.
Cost: DUS 80 Eur - Double 100 Eur
Booking info@meublezenith.it - Tel +39 0431 422343
In the heart of Lignano Sabbiadoro, a few meters from the beautiful beach, the Resort was designed to offer you an oasis of relaxation, made up of exclusive spaces and quality services, to make your stay a unique experience. The rich and healthy breakfast buffet is one of the flagships of the Rossini Resort.
Via Adriatica, 32 33054 Lignano Sabbiadoro (UD)
Walking distance from BIV: 20 min. By car: 8 min.
Cost: DUS from 80 to 130 Eur - Double from 120 to 195 Eur
Bookings info@rossiniresort.it - Tel +39 0431 71530
Via dei Pini, 22 - Lignano Sabbiadoro (UD)
Walking distance from BIV: 25 min. By car: 8 min.
Cost: DUS 80 Eur - Double 100 Eur
Bookings hotelparis@lignano.it - Tel. +39 0431 422584
Le consortium de vacances de Lignano offre 4 ***hôtels and 4 ****hôtels, avec la possibilité de chambres individuelles, doubles ou triples. L'offre spéciale ci-dessous est formulée pour un minimum de 4 nuits du 18 au 22 octobre 2023. Pour une durée différente, merci de prendre contact avec info@lignanoholiday.com , en mentionnant IFOTES2023 en objet du mail.
***HOTELS (Adria, Cristallo, Trieste, Art Hotel Principe)
B&B - Chambre avec petit déjeuner : ch.individuelle 45,00 Eur/jour; chambre double 80,00 Eur/jour; chambre triple 105,00 Eur/jour.
HB - Demi pension (diners des 18-19-20-21 octobre compris): ch. individuelle 63,00 Eur/jour; chambre double 116,00 Eur/jour; chambre triple 159,00 Eur/jour.
FB - Pension complète prix sur demande.
****HOTELS (American, Atlantic, Columbus)
B&B - Chambre et petit déjeuner : chambre individuelle 65,00 Eur/jour; chambre double 100,00 Eur/jour; chambre triple 135,00 Eur/jour.
HB - Demi pension (diners des 18-19-20-21 octobre compris): chambre individuelle 85,00 Eur/ jour; chambre double 140,00 Eur/jour; chambre triple 195,00 Eur/jour.
FB - Pension complète prix sur demande
Prière de vérifier pour chaque réservation d'hôtel les heures d'arrivée et de départ requises, ainsi que les heures des repas. Toute demande de modification devra être formulée bien à l'avance.
Réservation INDIVIDUELLE : voir le lien vers la page web du Lignano pour le congrès IFOTES et remplir le formulaire de réservation. Pour certains hôtels, vous trouverez la mention pour réserver en demi-pension.
Paiement : à la réservation, une caution sera débitée de votre carte de crédit. Les suppléments sont à règler directement à l'hôtel.
Réservation de GROUPE : adresser un mail à
info@lignanoholiday.com, en indiquant IFOTES2023 en objet. Indiquer votre nom, pays et ville d'origine, le nombre de participants, l'hôtel choisi et le type de chambre demandée ainsi que les dates de séjour.
Paiement : chaque hôtel a ses propres modalités de paiement, dont les conditions seront précisées par email.
Art Hotel Principe est un tout nouvel établissement avec des chambres spacieuses et modernes. Il est situé au cœur du centre de Lignano Sabbiadoro et est spécifiquement dédié à des vacances dynamiques, même brèves. Il offre une grande flexibilité en terme de calendrier des clients. L'hôtel se se veut innovant afin de rendre le séjour de ses hôtes encore plus agréable et plein d’émotions.
Via Adriatica, 27 - Lignano Sabbiadoro (UD)
Distance de marche à pied du BIV : 20 min.
Réservations individuelles
Réservations de groupe : info@lignanoholiday.com
L’Hotel Columbus bénéficie d'une situation splendide à côté de la plage de Lignano Sabbiadoro. Sa position est centrale et tranquille, à quelques pas de la Terrazza a Mare, symbole de cette splendide station de bord mer de la côte nord de l'Adriatique.
L'hôtel est un élégant bâtiment moderne équipé de tout le confort moderne et offre à ses hôtes un environnement à la fois calme, raffiné et accueillant.
Lungomare Trieste, 2 - Lignano Sabbiadoro (UD)
Distance à pied du BIV: 35 min. En bus: 15 min.
Réservations individuelles
Réservations de groupe : info@lignanoholiday.com
L'hôtel American 4 étoiles a une excellente situation, en face de la mer et à quelques minutes à peine du centre ville.
Il a un parking privé, un grand jardin avec piscine et une aire de jeux pour enfants.
Via Lungomare Trieste, 152 - Lignano Sabbiadoro (UD)
Distance à pied du BIV : 15 min.
Réservations de groupe : info@lignanoholiday.com
Le camping Sabbiadoro est situé à quelques minutes à pied de Bella Italia Village. Pendant les jours de congrès, il sera ouvert avec la mise à disposition d'emplacements et de mobil-homes.
Camping Sabbiadoro, via Sabbiadoro, 8 - info@campingsabbiadoro.it - Tél. +39 0431 71710
Politique de réservation et d'annulation
Les participants au congrès peuvent réserver à info@campingsabbiadoro.it, en indiquant le code IFOTES2023.
Caution demandée : 15 € emplacement / 30 € mobil-home
Annulation gratuite jusqu'à 14 jours avant l'arrivée
Les services inclus dans le séjour sur l'emplacement sont : l'électricité, le chargement/déchargement de l'eau, l'utilisation des toilettes/douches communes, le wi-fi.
Prix par emplacement par nuit pour 2 personnes : 26,00 €
ajout d'un adulte (à partir de 13 ans) : 8,00 €
ajout d'un enfant (3-12 ans) : 4,00 €
Grand séjour avec air conditionné, kitchenette, table, chaises, réfrigérateur avec congélateur, évier, vaisselle et ustensiles de cuisine ; chambre double; salle de bain équipée de douche, WC et lavabo. Le mobilier d'extérieur comprend une terrasse en bois ouverte, un parasol, une table avec des chaises et des transats.
Les services inclus avec le logement sont : consommation électricité/gaz, place de parking, wi-fi, fourniture des draps.
Deux tailles:
Hplus (18 m2) pour 2 personnes. Prix par nuit : 72 €
L-4 (23 m2) pour 4 personnes. Prix par nuit : 94 €
ASSURANCE ET RESPONSABILITÉ
Les participants sont invités à souscrire une assurance maladie et accident avant de se rendre au congrès. Les organisateurs du congrès et le secrétariat du congrès sont dégagés de toute responsabilité en cas de perte, dommage, blessure, accident, retard ou inconvénient, vis-à-vis de toute personne, ses bagages ou tout autre bien pour quelque raison que ce soit.
PASSEPORTS ET VISAS
L’Italie est signataire de l’accord de Schengen de 1995.Les visiteurs des pays de l'UE peuvent entrer en Italie avec une carte d'identité nationale valide. Les visiteurs d'autres pays doivent avoir un passeport valide. Pour certains pays, un visa est requis.Pour plus d'informations, veuillez contacter à l'avance l'ambassade, le consulat ou l'agent de voyages Italien le plus proche. Des informations sur les visas sont disponibles sur le site Web www.esteri.it/en/
INVITATIONS OFFICIELLES
Des lettres d'invitation officielles peuvent être émises pour aider à surmonter les exigences administratives de certains pays et seront envoyées sur demande. Veuillez noter que ces lettres ne représentent en rien un engagement de la part d'IFOTES, des organisateurs du congrès ou du secrétariat du congrès à offrir une assistance financière.
BANQUES ET CHANGE
L’unité monétaire nationale de l’Italie est l’Euro (€). Le change est assuré par les banques et les agences de change. Les banques sont ouvertes du lundi au vendredi de 8h / 8h30 à 13h / 13h30. Elles sont également ouvertes l'après-midi, généralement de 14h30 / 15h à 16h / 16h30.
ATM (DISTRIBUTEURS DE BILLETS)
Des guichets automatiques sont situés partout en ville. Ils peuvent également être utilisés pour retirer de l’argent liquide avec les principales cartes de crédit telles que MasterCard ou VISA.
CARTES DE CRÉDIT
Les principales cartes de crédit sont acceptées dans la plupart des hôtels, magasins et restaurants.
COURANT ÉLECTRIQUE
Le courant électrique en Italie est de 220 volts à 50 Hz.
LE CLIMAT
En octobre, la température moyenne sur la côte nord-est de l'Italie se situe entre 13 et 18 °C.
POLITIQUE CONCERNANT LE TABAC
Il est interdit de fumer dans les lieux publics intérieurs ou ouverts au public.
NUMÉRO D'URGENCE
Pour toute urgence, composez le 112