Die Begegnungsgruppe ist eine Möglichkeit für Teilnehmer:innen sich zu begegnen und Gedanken und Ideen auszutauschen, die sich aus den Themen der Kongresstage ergeben. Es gibt kein fixes Thema, die Gruppe entscheidet darüber. Es gibt aber eine:n mehrsprachige:n Moderator:in, die die Interaktionen unter den Teilnehmenden erleichtern wird. Es ist eine Gelegenheit, sich kennenzulernen, jenseits sprachlicher Barrieren und die Erfahrungen als Teilnehmer:innen des IFOTESkongresses und als ehrenamtliche Telefonseelsorgemitarbeiter:innen zu diskutieren.
Jaap Jakobs, ehemaliges niederländisches Mitglied des Internationalen IFOTES Komitees, derzeit Mitglied des Artessgremiums und Mitglied des Steuerungskomitees des Kongresses