Il congresso si terrà presso il Bella Italia ed Efa Village, una grande struttura che ospita eventi sportivi e convegni, immersa in 60 ettari di verdeggiante pineta fronte mare: link.
Bella Italia Village è composto da varie strutture tra cui il Palazzetto dello Sport.
L'area congressuale comprende il Palazzetto (L) e altri edifici sulla destra della mappa: Alle Vele (1), S. Maria del Mare (2), Ancora (4) ed Erica (6), tutti raggiungibili in pochi minuti a piedi.
Le sessioni congressuali si terranno da giovedì 19 a domenica 22 ottobre 2023:
Sono state create offerte speciali per l'alloggio a Lignano dei partecipanti al congresso IFOTES, con un soggiorno minimo di 4 notti, dal 18 al 22 ottobre 2023.
Sono proposti da Bella Italia Village e dagli hotel del Consorzio Lignano Holiday. Tutte le informazioni di seguito.
Prenotazioni
Le prenotazioni verranno gestite in base al principio "primo arrivato, meglio servito" e confermate al momento del pagamento. I dettagli di pagamento sono specificati sotto ogni offerta.
Politica di cancellazione
• Rimborso totale per cancellazioni comunicate fino a 30 giorni prima della data di check-in.
• Penale del 50% per cancellazioni comunicate fino a 15 giorni prima della data di check-in.
• Penale del 100% per cancellazioni comunicate nelle ultime due settimane o in caso di mancato arrivo (per camere doppie/triple: si applicano penali in caso di cancellazione totale della prenotazione della camera e in caso di riduzione del numero di camere e ospiti per camera).
Le richieste di cancellazione devono essere inviate via e-mail all'hotel prenotato e sono convalidate da una risposta di conferma.
Altre opportunità di prenotazione
I partecipanti sono liberi di effettuare le proprie ricerche per altre opportunità di prenotazione camere a Lignano, attraverso canali diversi da quelli concordati con l'organizzazione congressuale IFOTES 2023.
Per ogni proposta alberghiera troverete un link per le prenotazioni individuali e uno per le prenotazioni di gruppo.
Una prenotazione di gruppo corrisponde a più camere prenotate e pagate da una sola persona che funge da referente del gruppo (ad esempio, un direttore TES che prenota e paga per un gruppo di partecipanti del suo centro).
Il canale di prenotazione riservato ai gruppi serve a garantire un'adeguata assistenza a chi prenota e paga per molte persone insieme.
Assicuratevi di rivolgervi al riferimento appropriato al momento della prenotazione.
Al Bella Italia Village sono disponibili camere doppie e multiple.
C'è un numero molto limitato di camere singole, solo per prenotazione individuale, con un supplemento di 20,00 Eur a notte.
B&B - Bed and Breakfast: camera doppia standard 84,00 Eur/giorno; camera tripla 115,50 Eur/giorno
HB - Mezza Pensione (pranzi self-service del 19-20-21-22 ottobre compresi): camera doppia standard 94,00 Eur/giorno; camera tripla 129,50 Eur/giorno
FB - Pensione Completa (pranzi self-service del 19-20-21-22 e cene del 18-19-20-21 ottobre compresi): camera doppia standard 104,00 Eur/giorno; camera tripla 143,00 Eur/giorno
Check-in dalle 16:00; check-out entro le 10:00
Prenotazione INDIVIDUALE: collegarsi alla pagina web di Bella Italia per il congresso IFOTES e compilare il modulo di prenotazione. Nel campo coupon inserire il codice IFOTES2023. Completando la procedura, verrà chiesto anche se si vuole prenotare la pensione completa o la mezza pensione.
Pagamento: la prenotazione può essere completata con carta di credito o versando almeno il 30% di caparra tramite bonifico bancario.
Prenotazione di GRUPPO: inviare una mail a registration@ifotes.org con la richiesta di prenotazione, specificando nome, paese e città di provenienza, numero di partecipanti, tipologia di camere richieste e date del soggiorno.
Pagamento: caparra del 20% tramite bonifico bancario a conferma della prenotazione; Saldo 80% entro il 18 settembre 2023.
Il villaggio turistico sportivo Bella Italia & Efa Village a Lignano permette ai suoi ospiti di alternare una serena vacanza al mare ad una vacanza attiva e sportiva, con tante occasioni di svago e relax, in tutta sicurezza.
Gli ospiti potranno godere della tranquillità della spiaggia privata, dove si possono ancora vedere le singolari dune che un tempo caratterizzavano la località balneare, e meditare nel silenzio della pineta, cullati dallo sciabordio delle onde e dal canto delle cicale.
Viale Centrale, 29- Lignano Sabbiadoro (UD)
Email: info@bellaitaliavillage.com
Prenotazione di gruppo: registration@ifotes.org
Il consorzio Lignano Holiday offre 4 alberghi *** e 4 alberghi ****, con disponibilità di camere singole, doppie e triple. Le offerte speciali sottostanti si intendono per un soggiorno minimo di 4 notti, dal 18 al 22 ottobre 2023. Per soggiorni di diversa durata contattare info@lignanoholiday.com, con oggetto IFOTES2023.
***HOTEL (Adria, Cristallo, Flora, Trieste)
B&B - Bed and Breakfast: camera singola 45,00 Eur/giorno; camera doppia 80,00 Eur/giorno; camera tripla 105,00 Eur/giorno
HB - Mezza Pensione (cene del 18-19-20-21 ottobre comprese): camera singola 63,00 Eur/giorno; camera doppia 116,00 Eur/giorno; camera tripla 159,00 Eur/giorno
FB - Pensione Completa su richiesta.
****HOTEL (American, Atlantic, Columbus, San Carlo)
B&B - Bed and Breakfast: camera singola 65,00 Eur/giorno; camera doppia 100,00 Eur/giorno; camera tripla 135,00 Eur/giorno
HB - Mezza Pensione (cene del 18-19-20-21 ottobre comprese): camera singola 85,00 Eur/giorno; camera doppia 140,00 Eur/giorno; camera tripla 195,00 Eur/giorno
FB - Pensione Completa su richiesta.
Si prega di verificare per ogni hotel gli orari standard di check-in, check-out, colazione e cena. La richiesta di modifiche deve essere presentata con largo anticipo.
Prenotazione INDIVIDUALE: collegarsi alla pagina web di Lignano Holiday per il congresso IFOTES e compilare il modulo di prenotazione. Per alcuni degli hotel si troverà l'opzione per la prenotazione della mezza pensione.
Pagamento: garanzia al momento della prenotazione con carta di credito. Extra da pagare direttamente in hotel.
Prenotazione GRUPPO: mail a info@lignanoholiday.com , indicando IFOTES2023 nell'oggetto della mail. Specificare il proprio nome, paese e città di provenienza, numero di partecipanti, hotel e tipologia di camere richieste, date del soggiorno.
Pagamento: Ogni hotel ha le proprie condizioni di pagamento che verranno comunicate via email.
L'hotel Adria, 3 stelle superior, di Lignano Sabbiadoro vanta una posizione davvero invidiabile: a pochi passi dal mare e dal centro di Lignano Sabbiadoro, in una zona molto tranquilla.
All’Hotel Adria potrete degustare, in ambiente climatizzato, una ricca colazione a buffet ed un accurato menù giornaliero che vi permetterà di scegliere tra diversi primi e secondi piatti, contorni e dessert a piacere.
Viale del Bosco, 16 - Lignano Sabbiadoro (UD)
Distanza a piedi da BIV: 20 min. In autobus: 15 min.
Prenotazione di gruppo: info@lignanoholiday.com
L'Hotel Cristallo si trova a pochi passi dalla spiaggia. La pluriennale esperienza nella gestione alberghiera garantisce un elevato standard di professionalità, al fine di soddisfare le richieste degli ospiti più esigenti.
Le camere confortevoli e spaziose offrono splendide viste sul mare o sulla laguna. Tutte le camere sono dotate di doccia, W.C., asciugacapelli, aria condizionata, riscaldamento centralizzato, TV satellitare, telefono diretto, cassaforte e minibar.
via Tirolo, 2 - Lignano Sabbiadoro (UD)
Distanza a piedi da BIV: 10 min.
Prenotazione di gruppo: info@lignanoholiday.com
L'hotel Flora, completamente rinnovato, si trova nel centro di Lignano Sabbiadoro vicino all'isola pedonale dello shopping, al Parco San Giovanni e alla spiaggia.
Offre camere ampie, tutte modernamente arredate, con bagno, telefono, televisione satellitare e ampio balcone. L'Hotel Flora, del gruppo Doimohotels, è il luogo ideale per indimenticabili vacanze a Lignano Sabbiadoro.
Via Aquileia, 8 - Lignano Sabbiadoro (UD)
Distanza a piedi da BIV: 35 min. In autobus: 15 min.
Prenotazione di gruppo: info@lignanoholiday.com
Cosa offre? Top breakfast fino alle 12:00, 50 mt. alla spiaggia, parcheggio e Wifi: tutto quello che serve da un B&B per vivere una vacanza senza pensieri!
Via Tirolo, 13 - Lignano Sabbiadoro (UD)
Distanza a piedi da BIV: 12 min.
Prenotazione di gruppo: info@lignanoholiday.com
L'hotel 4 stelle American si trova in un'ottima posizione, di fronte al mare ea pochi minuti dal centro.
Dispone di parcheggio privato, ampio giardino con piscina e area giochi dedicata ai bambini.
Via Lungomare Trieste, 152 - Lignano Sabbiadoro (UD)
Distanza a piedi da BIV: 15 min.
Prenotazione di gruppo: info@lignanoholiday.com
Situato in posizione privilegiata fronte mare, affacciato sulla splendida spiaggia di Lignano, l'Hotel Atlantic è stato dotato negli anni dei più moderni comfort di un albergo 4 stelle.
La nostra ospitalità ha ancora il sapore della tradizione, il tocco umano, il puro piacere di sorprendere e coccolare i nostri ospiti. In un ambiente elegante e raffinato, cordialità, allegria e gusto saranno i tratti distintivi della nostra accoglienza.
Lungomare Trieste, 160 - Lignano Sabbiadoro (UD)
Distanza a piedi da BIV: 12 min.
Prenotazione di gruppo: info@lignanoholiday.com
L'Hotel Columbus gode di una splendida posizione accanto alla spiaggia di Lignano Sabbiadoro. La sua posizione centrale ma tranquilla dista solo pochi passi dalla Terrazza a Mare, simbolo della splendida località balneare dell'Alto Adriatico.
L'Hotel è un elegante edificio moderno dotato di tutti i moderni comfort e offre ai suoi ospiti un ambiente tranquillo, raffinato ed accogliente.
Lungomare Trieste, 2 - Lignano Sabbiadoro (UD)
Distanza a piedi da BIV: 35 min. In autobus: 15 min.
Prenotazione di gruppo: info@lignanoholiday.com
L'Hotel San Carlo, aperto tutto l'anno, esempio della migliore ospitalità lignanese, è stato completamente rinnovato e offre ai suoi ospiti tutti i più moderni comfort.
Si trova nel centro di Lignano Sabbiadoro, a pochi passi dalla zona dello shopping, a soli 100 metri dalla spiaggia e dispone di ampie camere arredate in modo confortevole, tutte con aria condizionata, riscaldamento, bagno privato con doccia, asciugacapelli, TV satellitare , cassaforte, telefono diretto e balcone.
Per chi ama il comfort e per le famiglie numerose, l'hotel mette a disposizione alcune confortevoli suite.
via Codroipo, 16 - Lignano Sabbiadoro (UD)
Distanza a piedi da BIV: 30 min. In autobus: 10 min.
Prenotazione di gruppo: info@lignanoholiday.com
Il tempo libero della pausa pranzo dalle 12.30 alle 14.30 consente ai partecipanti di pranzare e svolgere varie attività sportive e ricreative nel villaggio Bella Italia o in spiaggia.
Diversi bar e ristoranti della zona saranno a disposizione dei partecipanti al congresso.
Per agevolare la pausa pranzo, Bella Italia Village offre la possibilità di consumare un pasto completo presso il proprio self service o di prenotare un pranzo da asporto.
Il costo del biglietto pranzo per i partecipanti al congresso sarà di 12,00 Euro a persona/pasto.
Lignano si trova sulla costa del Friuli Venezia Giulia, nel nord-est dell'Italia. Si può raggiungere in auto, in treno o in aereo.
ARRIVO IN AUTO
Percorrere l'autostrada A4 Venezia - Trieste o A23 Tarvisio - Venezia ed uscire al casello di Latisana. Proseguire lungo la SS 354 in direzione Lignano per circa 18 km. Le autostrade A4 e A23 sono collegate ai principali snodi autostradali italiani ed europei.
ARRIVO IN TRENO + AUTOBUS
la stazione ferroviaria più vicina a Lignano è quella di Latisana. Latisana è collegata via treno a Venezia e Trieste (orario treni). È attivo un regolare servizio giornaliero di autobus dalla stazione ferroviaria di Latisana a Lignano Sabbiadoro (autobus TPL FVG - linea 455). Il biglietto del treno è valido anche per l'autobus. Fermata bus a Lignano: viale Centrale 29 (colonie).
ARRIVO IN AEREO
Ci sono tre aeroporti principali nella zona: Trieste, Venezia, Treviso.
Aeroporto di Trieste
L'aeroporto più vicino è l'aeroporto di Trieste. Ha collegamenti diretti con destinazioni in Italia, Regno Unito, Germania e Spagna. Dall'aeroporto di Trieste è possibile raggiungere Latisana in treno. La stazione ferroviaria è direttamente collegata all'aeroporto. I treni - direzione Venezia - circolano tutti i giorni quasi ogni ora (orario). Il viaggio dura circa 30 minuti. Da Latisana a Lignano vedi info sopra in "arrivo in treno".
Aeroporto di Venezia
L'aeroporto di Venezia "Marco Polo" è servito da tutte le principali compagnie aeree. Dall'aeroporto di Venezia è possibile raggiungere Lignano in auto
• autobus per Latisana (collegamento diretto ATVO - autobus numero 8). Da Latisana autobus TPL FVG (linea 455)
• treno: recarsi prima in autobus fino alla stazione ferroviaria di MESTRE (autobus ATVO, a intervalli variabili ogni 20-50 minuti. Tempo di percorrenza 20 minuti circa). Dalla stazione ferroviaria di Mestre quasi ogni ora partono treni per Latisana - direzione Trieste (orario). Il viaggio dura circa 60 minuti. Da Latisana a Lignano vedi info sopra in "arrivo in treno".
Aeroporto di Treviso
L'aeroporto di Treviso è servito da compagnie aeree low cost, con voli sia nazionali che internazionali verso vari paesi europei. E' collegato con autobus/treno a Mestre (ATVO). Dalla Stazione ferroviaria di Mestre seguire le indicazioni riportate sopra.
COPERTURA ASSICURATIVA
Ciascuno dovrà provvedere alla propria copertura assicurativa alla salute e agli infortuni prima di venire al congresso. Gli organizzatori e la segreteria non si assumono nessun tipo di responsabilità per eventuali perdite, danni, ferite, incidenti, ritardi o inconvenienti verso nessuna persona, il suo bagaglio e qualsiasi altra proprietà.
PASSAPORTI E VISTI
L’Italia è firmataria dell’Accordo di Schengen del 1995. I partecipanti provenienti dagli Stati dell’UE possono entrare in Italia con una Carta d’Identità nazionale valida. I partecipanti provenienti da altri Stati devono possedere un passaporto valido. Per alcuni Stati è necessario il visto. Per maggiori informazioni vi preghiamo di contattare in anticipo l’Ambasciata Italiana, il Consolato o l’agenzia di viaggi più vicina. Le informazioni riguardo i visti sono disponibili sul sito www.esteri.it
INVITI UFFICIALI
Lettere ufficiali di invito potranno essere inviate per soddisfare i requisiti amministrativi di alcuni paesi e verranno inviate su richiesta. Si prega di notare che queste lettere non rappresentano un impegno da parte di IFOTES, degli organizzatori o della segreteria del congresso a fornire supporto economico.
CAMBIO VALUTA
La moneta nazionale italiana è l’Euro (€). Il cambio valuta viene fornito dalle banche e dalle agenzie di cambio. Le banche sono aperte dal lunedì al venerdì dalle 8 / 8.30 alle 13 / 13.30. Sono inoltre aperte il pomeriggio, solitamente dalle 14.30 / 15 alle 16 / 16.30.
SPORTELLI AUTOMATICI (ATM)
Gli sportelli automatici ATM sono collocati in tutta la città. Possono anche essere utilizzati per i prelievi sulle principali carte di credito come MasterCard e VISA.
CARTE DI CREDITO
Le più importanti carte di credito vengono accettate nella maggior parte degli hotel, negozi e ristoranti.
CORRENTE ELETTRICA
La corrente elettrica in Italia è di 220 volt 50 Hz.
CLIMA
Nel mese di ottobre, la temperatura media sulla costa nord-orientale dell'Italia è compresa tra 13 e 18º C.
NORMATIVA SUL FUMO
Non è consentito fumare in nessun luogo interno o aperto al pubblico.
NUMERO DI EMERGENZA
Per qualsiasi emergenza, comporre il 112.